В связи с началом нового 2016-2017 учебного года, с целью поддержки и развития единого информационного образовательного пространства Северного образовательного округа, организации работы в системе АСУ РСО, администраторам системы в образовательных организациях необходимо осуществить переход на новый учебный год.
Перед тем как запустить кнопку «Формирование следующего года» рекомендуется:
- просмотреть список сотрудников и убедиться, что сотрудники, которые уже не работают в школе, имеют статус “Уволенный” в системе АСУ РСО. Такие сотрудники не будут скопированы в следующий учебный год;
- документы о переводе на следующий учебный год: все учащиеся должны быть зачислены в правильные классы;
- документы о выпускниках и второгодниках.
Для начала процедуры закрытия учебного года администратору необходимо перейти в раздел «Планирование» – «Учебный год и периоды» и запустить кнопку «Формирование следующего года».
После того как окончательно открыт новый учебный год, обязательно проверьте и измените, если необходимо:
- профили классов и классных руководителей.
- очень важно! В экране «Планирование»-«Учебный год и периоды» проверьте, что во всех параллелях выбран верный тип учебного периода (например, в 1-9 кл. – четверти, в 10-11 кл. – полугодия), причём по каждому профилю.
- тип учебного плана для классов: “классический” или индивидуальный учебный план.
- проверьте границы учебных периодов и каникулы.
Формирование нового 2016-2017 учебного года необходимо осуществить до 20 сентября 2017 года, после указанной даты будет произведен мониторинг открытия АСУ РСО в ОО по параметрам:
- соответствие количества учащихся 1 и 11 классов со статистическими данными;
- соответствие количества классов со статистическими данными;
- заполнение учебного плана;
- заполнение расписания;
- отсутствие учащихся-дублей.
